Chi tiết quy trình xin VISA du học Nhật Bản – Du học NISShin Group

Quy Trình Xin Visa Du Học Nhật Bản

Chặng đường du học Nhật Bản được thực hiện hóa khi các bạn cầm chắc trong tay COEVISA du học. Thế nhưng để có được lộ trình du học Nhật Bản chuẩn bạn cần phải nắm được quy trình xin visa du học Nhật Bản.

Bạn đọc cần phải quan tâm 2 vấn đề chính là ” xin visa du học Nhật mất bao lâu” và “quy trình xin visa du học nhật Bản“. Hiểu được 2 vấn đề này thì quá trình làm hồ sơ du học của bạn mới dễ dàng và thuận lợi. 

Những năm gần đây, quá trình làm hồ sơ du học không đơn giản mà cần phải có những am hiểu rõ và tường tận. Với một bạn đang tìm hiểu về du học Nhật Bản thì những vấn đề về VISA chắc nhiều bạn chưa biết. Để có một lộ trình du học Nhật Bản đúng chuẩn bạn nên tìm hiểu từ A – Z. Bài viết này NISShin Group sẽ giúp bạn tường minh hơn về ” visa du học Nhật Bản” 

I./ Quy trình xin visa du học Nhật Bản

Đầu tiên để hình dung rõ làm thế nào để đỗ được visa du học Nhật bạn cần biết quá trình xin được visa. Vậy một quá trình xin visa du học gồm mấy bước và bước nào quan trọng nhất? 

Quy trình xin visa du học Nhật Bản gồm 3 bước chính:

  1. Chuẩn bị hồ sơ
  2. Nộp hồ sơ
  3. Phóng vấn với đại sứ quán

1./ Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin visa gồm bao nhiêu loại giấy tờ. Thế nào là bộ hồ sơ đẹp và đúng chuẩn. Bạn đang quan tâm vấn đề này thì cần lên giây cót và sức lực để “lăn lội” trong “mớ giấy xin visa”. Bên cạnh đầy đủ giấy tờ, hồ sơ xin visa cần đảm bảo sự uy tín và chính xác. Đặc biệt là các giấy tờ chứng minh tài chính luôn yêu cầu cao về tính tin cậy.

Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật gồm:

  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
  • Tờ khai xin visa theo mẫu
  • Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
  • Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
  • Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
  • Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
  • Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
  • Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (COE)
  • Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
  • Đơn cam kết bảo trợ tài chính
  • Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh

2./ Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Nếu bạn đã hoàn tất được công cuộc chuẩn bị hồ sơ thì bước tiếp theo là nộp hồ sơ lên đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Ở Việt Nam có 2 trụ sở đại sứ quán Nhật là ở Hà Nội và TP.HCM. Vậy nên nộp hồ sơ xin visa du học Nhật ở đâu thì đúng nhất và nhanh nhất. 

Vị trí địa lý nộp hồ sơ visa cụ thể là

  • Đối với những bạn cư trú tại tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội.
  • Riêng khu vực miền nam tính từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào nộp tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM. Địa chỉ cụ thể như sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội.
  • Điện thoại: 84-4-3846-3000.

Đại sứ quán Nhật Bản tại TP.HCM

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM
  • Điện thoại: 08 – 3933-3510.

Bạn nên lưu ý, hồ sơ nộp trực tiếp thay vì nộp qua đường bưu điện hoặc fax. Chỉ những trường hợp giấy tờ cần bổ sung mới có thể chuyển qua fax.

Một vài điều cần chú ý khi đi nộp hồ sơ vin visa du học Nhật:

  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, từ 8h30 đến 11h30.
  • Những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghỉ làm việc và không tiếp nhận hồ sơ.
  • Mang chứng minh thư khi nộp hồ sơ thì mới được vào Đại sứ quán
  • Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố luôn những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm.
  • Bên cạnh đó nộp hồ sơ xin visa có mất phí (khoản phí này không được hoàn lại khi trượt visa).

3./ Phỏng vấn xin visa du học Nhật

Sau quá trình nộp hồ sơ thì khi nào sẽ có lịch phỏng vấn. Thường chỉ sau vài ngày là bạn sẽ được đại sức quán gửi thư mời phỏng vấn. Nhiều bạn sẽ đặt ra câu hỏi rằng lên đại sứ quán bị phỏng vấn những gì? Phỏng vấn nói tiếng Nhật hay tiếng Việt. Xin trả lời chung một vài điều các bạn cần được biết khi phỏng vấn với đại sứ quán:

  • Đầu tiên phải trả lời các câu hỏi chuyên ngành đăng ký đi du học
  • Được hỏi các vấn đề chưa rõ ràng còn tồn tại trong hồ sơ

Kết quả phỏng vấn thường có sau 10 ngày khi bạn nộp hồ sơ phỏng vấn. Vậy khoảng 3-6 ngày sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ được gửi thư mời phỏng vấn.

Hiện nay có những đợt phỏng vấn quá đông nên có 2 hình thức phỏng vấn là:

  • Cách 1: Làm bài test 10 câu hỏi bằng tiếng Nhật
  • Cách 2: Trả lời phỏng vấn trực tiếp

Với cách nào bạn cũng đều phải sử dụng tiếng Nhật để trả lời. Vậy kết quả đỗ visa có hay không là phụ thuộc vào năng lực và khả năng giao tiếp tiếng Nhật của bạn.

II. Xin VISA du học Nhật mất bao lâu?

1./ Xin tư cách tư trú tại Nhật 

COE là tư cách lưu trú tại Nhật. Một bộ hồ sơ từ lúc bắt đầu làm tới khi có kết quả thường mất khoảng 3 tháng (90 ngày).

Khi quan tâm tới thời gian làm COE các bạn cần để ý tới quy trình làm hồ sơ từ giai đoạn đầu tới khi có kết quả. Muốn làm hồ sơ nhanh phụ thuộc vào bạn đã chuẩn bị bộ hồ sơ có đầy đủ cùng lúc không hay mỗi lúc chỉ xin được vài mẫu giấy.

2./ Xin VISA du học Nhật Bản

Visa Du Học Nhật Bản

Sau khi có kết quả đỗ COE, bạn cần quan tâm tới quy trình sau

  1. Thông báo nhận kết quả COE và invoice (hóa đơn chi phí tiền học mà trường Nhật ngữ gửi về qua email).
  2. Đóng tiền học cho trường sau đó trường sẽ gửi kết quả COE gốc và invoice về Việt Nam.
  3. Nộp hồ sơ xin visa khi có COE và Invoice
  4. Đợi kết quả VISA

Thông thường thời gian xin VISA khoảng 10 ngày là có kết quả. Có những trường hợp phải đợi kết quả visa mất 2 – 3 tháng.

III./ Kết luận từ NISShin Group

Vậy là bài viết trên đã trả lời cho bạn câu hỏi về quy trình xin visa du học Nhật Bản và thời gian có kết quả visa du học. Thường khi các bạn học sinh nhập học tiếng tại trung tâm du học là các bạn cần tìm hiểu ngay về các thông tin sau

  • Lựa chọn trường Nhật ngữ theo học
  • Quy trình xin COE
  • Quy trình xin VISA
  • Những điều cần biết dành cho du học sinh khi sống tại Nhật

Xin visa du học Nhật không khó, điều quan trọng là phụ thuộc vào năng lực tiếng Nhật của bạn. Các bạn đừng chần chì gì nữa mà không đăng ký đi du học Nhật. Nếu bạn đang gặp nhiều khó khăn trong lộ trình tìm hiểu du học Nhật thì hãy để lại thông tin để NISShin Group có thể giúp bạn nhé.

Du học Nhật Bản NISShin Group tin rằng với đôi ngũ chuyên viên hồ sơ giàu kinh nghiệm, thực chiến cả ở Nhật nhiều năm, xử lý nhiều lỗi về hồ sơ sẽ giúp bạn có bộ hồ sơ đẹp để dễ dàng sang Nhật thành công. Hãy liên hệ NISShin Group ngay để chúng ta cùng về chung một mái nhà.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.